Zes flinke archiefdozen had grafisch ontwerpster Irma Boom bij zich om op het tweede door Premsela, RKD en NAI georganiseerde symposium over het ontsluiten, onderzoeken en presenteren van vormgevingsarchieven, te laten zien wat zij allemaal bewaart. En dit ging nog maar over één project. Wat een verschil met het archief van het Belgische meubelbedrijf V-Form, waarvan alles over dertig jaar meubelproductie (1951-1978) in één verhuisdoos zit. Geen van deze twee voorbeelden is ideaal. Maar hoe moet het dan wel? Wat bewaar je, waar, en op welke manier? En vooral: hoe maak je al dit materiaal toegankelijk? Dat was de inzet van deze tweede bijeenkomst die evenals het symposium in 2004 het verbeteren van de zorg voor het vormgevingserfgoed als hoofddoel had. De afgelopen drie jaar is er veel gebeurd. Een belangrijk wapenfeit is de aanmaak van het Centraal Register voor Vormgevingsarchieven (crva). Deze database bevat gegevens over verblijfplaats, omvang, inhoud en toegankelijkheid van belangrijke vormgevingsarchieven in Nederland.

Echter, het is zaak eerst te bepalen welke gegevens ingevoerd moeten worden. De brochure 'Het ontwerpproces bewaard', een 'beknopt ABC archiveren voor architecten, ontwerpers en vormgevers' die de Werkgroep Vormgevingsarchieven samenstelde, geeft in het kort instructies hoe de archiefvormer daarbij tot hulp kan zijn. Maar het is slechts een begin. Gelukkig is de Mondriaanstichting met een vorstelijke subsidie van € 600.000 over de brug gekomen, zodat het project voorlopig door kan gaan.

www.premsela.org